Datenschutzhinweis für die Erfassung und Verarbeitung von Messebesucherdaten
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Messe und möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns am Herzen, und wir halten uns streng an die Datenschutzgesetze, insbesondere an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die folgenden Informationen zu lesen:
1. Verantwortlicher
Die Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
SpanSet Gesellschaft für Transportsysteme und Technische Bänder m.b.H. & Co. KG
Jülicher Straße 49-51
52531 Übach-Palenberg
Telefon: 02451 4831-0
E-Mail: info@spanset.de
2. Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen im Rahmen eines Geschäftskontaktes erhalten haben bzw. die Sie uns z.B. durch Angaben im Rahmen einer Anfrage, einer Lieferung oder Leistung oder eines sonstigen Geschäftskontakts zur Verfügung stellen und erfassen diese in unserer App „Visit Report“.
· Name, Vorname des Ansprechpartners
· Name des Unternehmens
· Anschrift des Unternehmens
· Geschäftliche Telefonnummer
· Geschäftliche E-Mail Adresse
· Ggf. Position im Unternehmen
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten zum Zwecke einer möglichen Geschäftsanbahnung, zur Vertragserfüllung und zur Unterstützung geschäftlicher Fortentwicklung.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten werden von uns erfasst, um Ihnen Informationen über unser Unternehmen sowie Angebote, Aufträge und Muster unserer Produkte zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten.
Zudem dienen die Daten der Erstellung eines kundenspezifischen Messeberichts, der Ihnen und uns einen Überblick über die Veranstaltung gibt.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
zur Übermittlung von Informationen zum Unternehmen und zu den Produkten Art. 6 Abs. [1] a DSGVO
zur Abwicklung von Lieferungen und Leistungen ist Art. 6 Abs. [1] b DSGVO
von Lieferanten, Interessenten und sonstigen Dienstleistern im Hinblick auf die Anbahnung von Geschäften Art. 6 Abs. [1] f DSGVO
5. Datenempfänger
Ihre Daten werden nur intern innerhalb der SpanSet Gruppe für die oben genannten Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
6. Speicherdauer
Die Daten aus Bestellung und Lieferung von Leistungen werden entsprechend den gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen nach §§ 146 Abgabenordung (AO) bzw. § 257 HGB gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Personenbezogene Daten sonstiger Geschäftskontakte speichern wir so lange, wie die jeweilige Person in ihrer Funktion für uns von geschäftlicher Bedeutung ist.
Dies wird intern alle 12 Monate geprüft. Im Anschluss daran erfolgt eine Archivierung von Daten, sofern dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben folgende Rechte:
ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
ein Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
ein Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung –jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 [1] DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Für die Ausübung von den Betroffenenrechten wenden Sie sich an info@spanset.de.
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde gegen die von uns vorgenommenen Datenverarbeitungen bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
8. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz zur Verfügung:
ITU
Innovative Technologie und Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Herr Michael Errens
Zechenring 10
41836 Hückelhoven
Telefon: 02433 805020
E-Mail: info@beratung.de
Website: https://itu-beratung.de/
9. Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten wird durch Ihre Unterschrift auf einem mobilen Endgerät eingeholt. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies kann schriftlich per E-Mail an info@spanset.de erfolgen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Sie auf der Messe willkommen zu heißen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr SpanSet Team